VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY LONG THÀNH
1. Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ liên
hệ: Trụ sở Huyện ủy – Số 01 Nguyễn Thị Minh Khai, Khu Phước Hải, Thị trấn Long
Thành, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai
- Số điện
thoại: 0251.3845452
- Email: hu-lt@dongnai.gov.vn
2. Thông tin lãnh đạo đơn vị:
- Chánh văn phòng:
Họ tên: Trần Đức Lộc
Năm sinh: 1976
Số điện thoại:0908.748.567
Email:
- Phó chánh văn phòng:
Họ tên: Trần Văn Thọ
Năm sinh: 1984
Số điện thoại:0777251678
Email: tranvantho1402@gmail.com
- Phó chánh văn phòng:
Họ tên: Lê Huy Thế
Năm sinh: 1982
Số điện thoại: 0937.061.706
Email: lehuythebdv@gmail.com
3. Chức năng, nhiệm vụ:
- Chức năng:
+ Là cơ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy mà trực
tiếp, thường xuyên là ban thường vụ và thường trực huyện ủy trong tổ chức, điều
hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp
việc huyện ủy; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của
huyện ủy.
+ Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của huyện ủy và
bảo đảm cơ sở vật chất cho các hoạt động của huyện ủy, ban thường vụ, thường
trực huyện ủy và các cơ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy.
- Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu, đề xuất: Chương trình công tác của huyện ủy, ban thường vụ,
thường trực huyện ủy. Sơ kết, tổng kết công tác văn phòng huyện ủy.
+ Hướng dẫn, kiểm tra, giám
sát:
. Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn
phòng, công tác tài chính và công nghệ thông tin cho cấp ủy cơ sở và các cơ
quan đảng trực thuộc huyện ủy.
. Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí
ở các tổ chức cơ sở đảng. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các cấp ủy trực
thuộc huyện ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
+ Thẩm định, thẩm tra:
. Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi
trình huyện ủy, ban thường vụ, thường trực huyện ủy về: yêu cầu, phạm vi, quy
trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản.
. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định
nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính khi được
thường trực, ban thường vụ huyện ủy giao trước khi trình huyện ủy, ban thường
vụ huyện ủy.
+ Phối hợp:
. Các ban đảng, cơ quan, tổ chức liên quan sơ kết,
tổng kết về công tác của huyện ủy.
. Các cơ quan liên quan xây dựng, tổ chức thực hiện,
sơ kết, tổng kết và sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của huyện ủy, ban thường
vụ huyện ủy.
. Các cơ quan liên quan xây dựng theo dõi việc thực
hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của huyện ủy;
nắm tình hình trong khối nội chính, báo cáo kịp thời thường trực huyện ủy, ban
thường vụ.
. Các ban đảng, cấp ủy trực thuộc và các cơ quan, tổ
chức liên quan tham mưu giúp ban thường vụ, thường trực huyện ủy chỉ đạo kiểm
tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị,
quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của huyện ủy về công tác xây dựng Đảng,
kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội chính...
+ Thực hiện một số nhiệm vụ
do ban thường vụ, thường trực huyện ủy giao:
. Là đầu mối giúp thường trực huyện ủy xử lý công việc
hằng ngày; phối hợp, điều hoà hoạt động của các cơ quan tham mưu, giúp việc
huyện ủy phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của huyện ủy.
Tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp của huyện ủy,
ban thường vụ, thường trực huyện ủy; phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp
của các ban đảng, cơ quan thuộc huyện ủy; tham gia tổ chức phục vụ đại hội đại
biểu đảng bộ huyện.
. Tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ
đạo của thường trực huyện ủy, ban thường vụ và huyện ủy; cung cấp thông tin cho
các cấp ủy cơ sở, cơ quan, tổ chức ở huyện theo quy định.
Theo dõi, đôn đốc các cấp ủy cơ sở, cơ quan, tổ chức
có liên quan ở huyện thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản
đến và đi.
. Tiếp nhận và xử lý đơn, thư đến huyện ủy; tham mưu,
theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được thường trực huyện ủy
giao; phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân.
. Tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, quyết
định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của huyện ủy; hoạt động
của các cấp ủy, cơ quan đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã
hội cấp huyện để báo cáo với ban thường vụ, thường trực huyện ủy.
. Quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan của huyện ủy và của
văn phòng huyện ủy; giúp thường trực huyện ủy chỉ đạo và trực tiếp hướng dẫn,
kiểm tra nghiệp vụ công văn, lưu trữ của cơ quan đảng, Mặt trận Tổ quốc và các
đoàn thể chính trị - xã hội ở cấp huyện và cơ sở theo quy định của Luật Lưu trữ
năm 2011, các quy định của Ban Bí thư, của tỉnh ủy và hướng dẫn của Văn phòng
Trung ương Đảng. Tổ chức triển khai, ứng dụng và quản lý công nghệ thông tin
trong các cơ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy và tổ chức cơ sở đảng trực
thuộc; thực hiện công tác cơ yếu theo quy định.
. Là chủ sở hữu tài sản của huyện ủy theo sự ủy quyền
của ban thường vụ huyện ủy. Bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính phục vụ hoạt
động của huyện ủy, ban thường vụ, thường trực huyện ủy và các cơ quan tham mưu,
giúp việc huyện ủy theo phân công, phân cấp.
. Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban thường
vụ, thường trực huyện ủy giao.
4.
Bộ máy tổ chức:
Gồm 01 Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn
phòng và 03 bộ phận chuyên môn:
- Bộ phận Nghiên cứu – Tổng hợp: Phụ trách
công tác tổng hợp, thông tin và tham mưu Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy
trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo.
- Bộ phận Văn thư – Lưu trữ - CNTT: Thực hiện
tiếp nhận, xử lý, lưu trữ văn bản và các mặt về công tác CNTT trong trụ sở
Huyện ủy.
- Bộ phận Tài chính – quản trị: Phụ trách
quản lý tài sản, tài chính, xe công vụ và các hoạt động cây cỏ kiểng tại trụ sở
Huyện ủy