Chiều ngày 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị trực tuyến quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Hội nghị được tổ chức trực tuyến từ điểm cầu Văn phòng Trung ương Đảng kết nối với các điểm cầu tại 63 văn phòng tỉnh ủy, thành ủy trên cả nước.

Toàn cảnh hội nghị
Tham dự tại điểm cầu huyện Long Thành có đồng chí Huỳnh Minh Dũng- Phó bí thư thường trực Huyện ủy- Chủ tịch HĐND huyện cùng đại diện lãnh đạo và cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị; Các ban Đảng và Văn phòng Huyện ủy; Trung tâm Chính trị huyện, ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tô chức chính trị xã hội huyện; Các chi, Đảng bộ cơ sở và đại diện lãnh đạo Đảng ủy và cán bộ Đảng vụ các xã, thị trấn.

Toàn cảnh hội nghị
Tại hội nghị các đại biểu đã được nghe Quán triệt Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tố chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời được triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương như: hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW ngày 07/11/2018 về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước.
Thông qua hội nghị nhằm tạo lập bản sao tài liệu dưới dạng điện tử để phục vụ khai thác thay cho sử dụng tài liệu gốc và bảo hiểm, góp phần kéo dài tuổi thọ tài liệu gốc; đáp ứng yêu cầu số hoá văn bản, tài liệu phục vụ chuyển đổi số; đồng thời đảm bảo an toàn, phòng ngừa lộ lọt bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa tài liệu bí mật Nhà nước dưới dạng điện tử.