Theo đó, Đoàn kiểm tra cải cách hành chính đã tiến hành kiểm tra đột xuất công tác cải cách hành chính của tất cả các cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân phường thông qua môi trường số bao gồm các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Hệ thống quản lý và điều hành văn bản, Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức.

-  Kết quả kiểm tra qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 01/01/2026 đến ngày 19/5/2026: Tổng số hồ sơ thủ tục hành chính đã tiếp nhận là 7.346 hồ sơ, trong đó đã giải quyết: 7.013 hồ sơ. Trong đó: đã giải quyết trước hạn là: 6.922 hồ sơ và đúng hạn 7 hồ sơ, đạt tỷ lệ 98,8%; trễ hạn 84 hồ sơ, chiếm tỷ lệ 1,19%; số hồ sơ đanggiải quyết 298 hồ sơ (trong thời hạn giải quyết 293 hồ sơ, trễ hạn chưa giải quyết là 5 hồ sơ). Đoàn kiểm tra xác định trách nhiệm giải quyết hồ sơ thuộc về Phòng Kinh tế, Hạ tầng và đô thị (lĩnh vực xây dựng, quản lý cư trú, đất đai, kinh doanh), Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân (lĩnh vực chứng thực), Phòng Văn hóa – Xã hội (lĩnh vực y tế, người có công). Tổng số hồ sơ thực hiện tiếp nhận và giải quyết trực tuyến đạt 7.329/7346 đạt 99,77%, số hồ sơ trực tiếp 17 hồ sơ, tỷ lệ 0,23%.

- Kết quả kiểm tra qua Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức: Qua kiểm tra đánh giá tỷ lệ nhập dữ liệu phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức với kết quả đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đến nay các cơ quan, đơn vị đã cập nhật, đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia được 799 người/815 người, đạt tỷ lệ 98,03% chưa đảm bảo tỷ lệ 100%. Các đơn vị thực hiện chưa đạt 100% gồm các 6 trường học trên địa bàn.

- Kết quả kiểm tra qua Hệ thống quản lý và điều hành văn bản: kiểm tra Hệ thống quản lý và điều hành văn bản về kết quả thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính, đề án vị trí việc làm, sáng kiến cải cách hành chính, các cơ quan chuyên môn chưa thực hiện những nội dung này.

Qua kiểm tra Đoàn kiểm tra cải cách hành chính đã phát hiện 06 vấn đề còn hạn chế trong công tác cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường. Đoan kiểm tra cải cách hành chính đã lập biên bản, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường kịp thời ban hành Thông báo kết luận kiểm tra qua môi trường số, chỉ đạo các cơ quan để xảy ra hồ sơ trễ hạn báo cáo giải trình nguyên nhân, xác định trách nhiệm cụ thể của công chức giải quyết hồ sơ thủ tuc hành chính của người dân. Đồng thời, đề nghị khẩn trương khắc phục các hạn chế đã được Kết luận.

Xác định công tác cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm trong giai đoạn thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, công tác kiểm tra qua môi trường số đã được cơ quan thường trực tham mưu công tác cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân phường thực hiện thường xuyên, góp phần kịp thời phát hiện các hạn chế trong cải cách hành chính góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước của chính quyền địa phương và củng cố niềm tin, mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp đối với chất lượng phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước.